现代企业通邮通常有两种解决方式，一是租用企业邮箱，一是自建邮件服务器。至于网络运营商注册个免费邮箱来做公司企业邮箱，这已经为很多公司所不取了，因为它的弊端太明显了。

    那公司到底是租用企业邮箱还是自建邮件系统呢？
    这得根据公司实力以及邮件通联的重要性、应用程度和信息保密性来定，如果公司初创阶段，员工和客户都少，邮件来往不多，可以考虑租用企业邮箱。

    自建邮件系统一次性投入多，它包括采购邮件系统服务器、购买软件，安装反垃圾网关和防病毒引擎、硬件防火墙，此外还有网络交换设备、宽带费用及数据库、操作系统的费用。好在一些国内品牌商不像国际品牌，需要购置很好的配套软硬件才可以运营。

    租用企业邮箱则投入少，但是如果是免费邮箱管理权相对有限，可能后续的升级、维护费用支出不少，另外，需要对服务器和邮箱账号进行某些如扩展、限制之类操作时不方便，万一服务器出现什么突发状况，得赶紧联系服务商，总之，便利性是打折扣。如果申请收费企业邮箱就大大改善了这一情况，有独立的机房维护，专属的VIP客服，24小时可以咨询的热线，出现问题的概率极低，就算突发状况也能及时解决。