如何用企业微信开通腾讯企业邮箱
发布时间:2020-09-19
企业微信具有非常丰富的功能应用,包括通讯录管理、视频会议、日程、审批、打卡、工资条等,并且在企业微信中支持快捷创建腾讯企业邮箱,并将企业微信通讯录导入到腾讯企业邮箱中。如何用企业微信开通腾讯企业邮箱?流程如下:
一、在管理后台的“企业应用”中选择“企业邮箱”,在企业邮箱的介绍页中选择“没有腾讯企业邮箱?立即注册”
二、创建腾讯企业邮箱管理员帐号
1)创建管理员帐号。(此处设置的腾讯企业邮箱的管理员帐号,与企业微信管理员无关联,可以自由设置。)
2)设置管理员帐号的密码
3)输入你的企业域名(购买腾讯企业邮可免费获赠域名)。
管理员创建成功后,腾讯企业邮箱已经注册成功(限额200人的免费版)。若后续遗忘管理员账号或密码,可到腾讯企业邮箱中凭借企业域名或注册时管理员的手机号找回;
注意:同一个手机号注册腾讯企业邮箱的次数是有限制的。
三、设置域名MX记录
使用企业邮箱服务,需到你的域名服务提供商处设置正确的MX记录。并且MX生效的时间根据不同的域名服务商而不同,通常需要2-24个小时;若提交的企业域名已在腾讯企业邮箱中被使用,需要重新验证域名的所有权。
四、登录腾讯企业邮箱,并为员工设置企业邮箱帐号
1)首次登录腾讯企业邮箱管理后台,可以为员工设置企业邮箱的帐号;系统根据员工在企业微信中的姓名和英文ID推荐企业邮箱帐号,鼠标悬浮在企业邮箱帐号上方可以进行编辑;
2)选帐号并开通后,会通过企业微信通过企业邮箱的帐号和密码;开通的帐号也会同步到企业邮箱。
五、企业微信通讯录导入
设置帐号后,企业微信的全部通讯录都会同步到企业邮箱中。已经开通的帐号会通过企业微信通知账号和密码,员工可以正常地使用企业邮箱。未开通的员工不能使用企业邮箱。
开通后员工才能正常使用企业邮箱。