树立企业形象，打破信任危机
    因为企业邮箱是使用企业域名作为后缀，其他人收到你发的邮件时不用看内容就知道是该企业发出的。
    以企业域名为后缀的邮箱，整齐划一，有利于树立公司整体品牌形象，增加品牌可信度。通过邮箱的帐号就知道企业网站的域名，对公司的意义非常重要，不但能让应聘人员容易记住自己的网站，更有统一的规范利于展示公司实力。
    有利于公司自主管理
    企业邮箱还是员工的电子出入证、电子工作身份证。一旦员工离职，其工作邮箱被指令封锁，这位员工就不能再参与公司的任何工作、不能代表公司与客户进行任何公务联系，并且离职人员所有办公邮件都可以转交给新定岗人员，既保证岗位业务信息得以紧密延续，同时也确保了公司机密信息不会被泄露。
    增强企业信息的保密性
    企业邮箱系统采用先进存储技术，多服务器负载平衡等技术，确保系统速度快、稳定性强、安全可靠、功能全面而强劲邮箱系统管理解决了信息的安全性问题。
    统一使用企业邮箱，管理人员还可以方便地对工作邮件进行备份，监控管理，防止邮件意外的丢失并可留存备查。避免出现公司信息泄露，被竞争对手抓住把柄等情况发生。如果使用免费邮箱，这些是无法保障的。
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