企业邮箱秘书设置流程
发布时间:2021-02-04
(一)设置企业邮箱秘书
点击“设置秘书”,输入秘书邮箱地址、秘书权限、秘书代理时间保存即可。后续也可再次编辑更改秘书权限和代理时间、停用和删除代理。
(二)申请成为秘书
点击“设置秘书”,输入被代理邮箱账号和申请理由(400字以内)保存后,被代理邮箱收到申请邮件然后授权即可。
注:申请成为秘书后,需要代理被删除或到期后才可续期或者更改代理权限
(三)秘书权限说明
代理/代表发送邮件权限仅支持代理发送普通邮件和日程权限,完全代理拥有所有权限。
(四)查看代理日志
代理/代表发送,在管理后台-管理工具-系统日志-使用查询-邮件查询,点击邮件详情可显示代理人。
完全代理进入被代理邮箱后,在管理后台-管理工具-系统日志-使用查询-登录记录或成员邮箱自助查询-登录记录显示代理登录。
(五)腾讯企业邮箱VIP成员降为普通成员,或者专业版降为基础版后,设置-帐户-邮箱秘书中的代理规则会显示失效状态。