腾讯企业邮箱邮件怎么备份

发布时间:2020-09-27

    邮件备份是腾讯企业邮箱为企业管理员提供的邮件备份功能,企业管理员可以利用该功能对一些重要邮箱的邮件信息进行一键自主备份,所有被备份邮箱的收发邮件均会同时发至主备份邮箱进行备份。
    注:该功能为VIP功能,仅对收费版腾讯企业邮箱开放。

收费版腾讯企业邮箱开放邮件备份功能
    您可以任意指定一个成员邮箱作为备份邮箱并设置相关备份规则。
    设置成功后,自设置生效后的邮件开始备份,一旦有符合备份规则的邮件则会立即备份至你的接收邮箱内。
    温馨提示:企业邮箱备份是从设置生效后以及之后的邮件才会备份,设置时间点之前的邮件不会进行备份;如果来信过多,可能导致备份邮箱满。建议及时使用客户端工具将邮件收取到本地。
    腾讯企业邮箱邮件怎么备份?腾讯企业邮箱邮件备份操作流程:
    (1)添加备份规则

添加企业邮箱备份规则
    登陆腾讯企业邮箱管理端,选择“管理工具”-“安全审计”“邮件备份”,添加备份规则。
    (2)设置备份条件
    a.选择备份来源:选择需要备份邮件的成员邮箱
    b.邮件类型:发出和收到的邮件、发出的邮件、收到的邮件
    c.设置关键词:通过关键词匹配邮件备份

通过关键词匹配邮件备份
    (3)设置目的邮箱
    备份的邮件存放在目的邮箱对应的文件夹。
    温馨提示:备份规则目前共支持设置20条。

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